Ein POP3-Postfach ist vergleichbar mit einem elektronischen Briefkasten. In ihm werden die empfangenen E-Mails gespeichert. Der Schlüssel zu diesem Briefkasten ist ein Passwort, welches Sie bei der Einrichtung erhalten. Sobald Sie ein POP3-Postfach angelegt haben, können Sie E-Mail-Adressen auf dieses Postfach weiterleiten. Wenn Sie E-Mails lediglich an eine bestehende E-Mail-Adresse weiterleiten möchten, benötigen Sie kein POP3-Postfach. 
   
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Um ein neues POP3-Postfach anzulegen, müssen Sie in der Tabelle ’Neues POP3-Postfach anlegen’ auf die Schaltfläche ’anlegen’ klicken. Optional können Sie einen Kommentar eingeben. 

Benutzername und Passwort werden angezeigt. Den Benutzernamen und das Passwort sollten Sie sich bitte notieren, dieses benötigen Sie zum Abruf Ihrer Emails per Webmail oder über Ihr bestehendes Email-Programm.

Klicken Sie nun auf "E-Mail Adressen".

Wenn Sie ein POP3-Postfach eingerichtet haben, können Sie eine E-Mail-Adresse anlegen, die auf ein POP3-Postfach weiterleitet. Unter "Neue E-Mail-Adresse hinzufügen" befindet sich das Formular, mit dem Sie eine neue E-Mail-Adresse mit POP3-Postfach erstellen können. Geben Sie im ersten Eingabefeld den Namen ein, der vor "@domain" stehen soll. Sofern Sie mehr als eine Domain haben oder wenn Sie eine Sub-Domain angelegt haben, können Sie im zweiten Feld die Domain für die E-Mail-Adresse auswählen. Im letzten Feld wählen Sie das POP3-Postfach aus, in dem die E-Mails gespeichert werden sollen und mit dem Sie die E-Mails abholen möchten.